Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”) da:

Demostene S.p.A., con sede in 40129 Bologna (BO), via dell’Arcoveggio, 70, codice fiscale e partita iva 02884570363, in persona del legale rappresentantepro tempore, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”).

Il Titolare, consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private, fornisce le informazioni necessarie a rendere consapevole l’utente (di seguito “Utente”), delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei suoi dati personali.

1. Oggetto del trattamento

1.1     Potranno essere trattati i dati personali dell’Utente raccolti durante l’utilizzo del sito web, nonché durante la fruizione delle funzionalità e/ dei servizi del medesimo sito web.
In particolare, il Titolare potrà trattare:

    • dati personali la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dati di navigazione, come es. accessi alla pagina, quantità di dati trasferiti, messaggio di status ad accessi avvenuti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, dati di localizzazione, lingua di visualizzazione, tempo universale coordinato, ecc.);
    • dati personali comuni (es. identificativi, di contatto, ecc.).

2. Finalità del trattamento

2.1     Finalità: il trattamento di dati personali dell’Utente (dati di navigazione, la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, come ad esempio, accessi alle pagine, quantità di dati trasferiti, messaggio di status ad accessi avvenuti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, lingua di visualizzazione, tempo universale coordinato, ecc.), per consentire l’erogazione delle funzionalità e dei servizi del sito web (finalità connessa all’erogazione delle funzionalità e dei servizi del sito web).

Base giuridica: l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (scelta dell’Utente di utilizzare e fruire delle funzionalità e dei servizi del sito web), costituisce la base giuridica che legittima il trattamento da parte del Titolare dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.

Natura del conferimento: per questa finalità, il conferimento da parte dell’Utente dei dati personali è necessario per consentire l’erogazione delle funzionalità e dei servizi del sito web; il mancato conferimento, pertanto, comporta l’impossibilità per l’Utente di utilizzare e fruire delle funzionalità e dei servizi del sito web.

Periodo di conservazione: i dati personali dell’Utente saranno conservati, nel rispetto di quanto previsto dalla legge, per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento di questa finalità. Al termine di tale periodo, i dati personali verranno distrutti o resi anonimi.

2.2     Finalità: il trattamento di dati personali dell’Utente (dati anagrafici e di contatto), necessario per rispondere alle segnalazioni, domande e/o richieste dell’Utente medesimo (finalità connessa a rispondere alle segnalazioni, domande e/o richieste dell’Utente).

Base giuridica: l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (scelta dell’Utente inviare segnalazioni, domande e/o richieste al Titolare), costituisce la base giuridica che legittima il trattamento da parte del Titolare dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.

Natura del conferimento: per questa finalità, il conferimento da parte dell’Utente dei dati personali è necessario per consentire di rispondere alle segnalazioni, domande e/o richieste dell’Utente medesimo; il mancato conferimento, pertanto, comporta l’impossibilità per l’Utente di ricevere risposte a segnalazioni, domande e/o richieste inviate al Titolare.

Periodo di conservazione: i dati personali dell’Utente saranno conservati, nel rispetto di quanto previsto dalla legge, per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento di questa finalità. Al termine di tale periodo, i dati personali verranno distrutti o resi anonimi.

2.3     Finalità: il trattamento di dati personali dell’Utente necessario per la tutela dei diritti, anche in sede contenziosa, del Titolare, nonché consentire la gestione della sicurezza del sito web (finalità connessa alla tutela dei diritti ed alla gestione della sicurezza del sito web).

Base giuridica: il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (tutela dei diritti e gestione della sicurezza del sito web) costituisce la base giuridica che legittima il trattamento da parte del Titolare dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, GDPR.

Natura del conferimento: per questa finalità, il conferimento da parte dell’Utente dei dati personali è necessario per la tutela dei diritti, anche in sede contenziosa, del Titolare, nonché consentire la gestione della sicurezza del sito web; il mancato conferimento, pertanto, comporta l’impossibilità per l’Utente di utilizzare e fruire delle funzionalità e dei servizi del sito web.

Periodo di conservazione: i dati personali dell’Utente saranno conservati, nel rispetto di quanto previsto dalla legge, per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento di questa finalità. Al termine di tale periodo, i dati personali verranno distrutti o resi anonimi. 

2.3     Finalità: il trattamento di dati personali dell’Utente (dati anagrafici e di contatto), per l’invio di comunicazioni inerenti i servizi del Titolare o newsletter (finalità di invio di comunicazioni o newsletter inerenti ai servizi del Titolare o newsletter), ai sensi dell’art. 130, comma 4, Codice Privacy, secondo cui il Titolare può utilizzare le coordinate di posta elettronica fornite dall’Utente in occasione dell’acquisto di un prodotto o servizio, per proporre all’Utente medesimo prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati.

Base giuridica: il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (invio di comunicazioni inerenti i servizi del Titolare o newsletter) costituisce la base giuridica che legittima il trattamento da parte del Titolare dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f, GDPR.

Natura del conferimento: per questa finalità, il conferimento da parte dell’Utente è dovuto all’esercizio di un legittimo interesse del Titolare. In ogni caso, qualora l’Utente non voglia ricevere tali comunicazioni inerenti i servizi del Titolare o newsletter, può opporsi, in ogni momento, al trattamento di dati personali per questa finalità, dandone avviso al Titolare, che interromperà la suddetta attività. Dal momento dell’opposizione dell’Utente, il Titolare non potrà più trattare i dati per questa finalità.

Periodo di conservazione: i dati personali dell’Utente saranno conservati, nel rispetto di quanto previsto dalla legge, per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento di questa finalità e comunque fino al momento dell’opposizione al trattamento dei dati personali per questa finalità. Al termine di tale periodo, i dati personali verranno distrutti o resi anonimi. 

3. Cookies

1.1     Il sito web utilizza i c.d. cookies per garantire l’erogazione delle funzionalità e/o dei servizi del medesimo sito web, nonché per un migliorarne il funzionamento.

1.2     Visualizza la specifica cookies policy del sito web.

4. Modalità del trattamento

4.1     Il trattamento dei dati personali sarà realizzato con l’utilizzo di strumenti elettronici.

4.2     Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e verrà effettuato con procedure informatizzate (e in via residuale tramite strumenti manuali o cartacei) idonee a garantire la loro sicurezza e riservatezza, anche tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato ai dati personali trasmessi, conservati o, comunque, trattati.

5. Accesso, comunicazione e diffusione dei dati

5.1     I dati personali trattati potranno essere resi accessibili ai lavoratori o ai collaboratori che operano alle dipendenze o sotto l’autorità diretta del Titolare, ovvero ad alcuni soggetti esterni che presentino garanzie sufficienti di avere adottato misure giuridiche, organizzative e tecniche adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato

3.2     In particolare, i dati potranno essere resi accessibili a:

    • dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali;
    • soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche nella loro qualità di responsabili del trattamento dei dati personali.

5.2     I dati personali trattati non potranno essere oggetto di comunicazione ad altri soggetti determinati, ad eccezione, in casi specifici, dell’autorità giudiziaria e/o delle forze di polizia.

5.3     I dati trattati non potranno essere oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

6. Trasferimento dati

6.1     La gestione e la conservazione dei dati personali dell’Utente avverranno su server del Titolare e/o di soggetti terzi incaricati e nominati quali Responsabili del trattamento, ubicati in Italia o, comunque, all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio economico europeo. Al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), l’eventuale trasferimento potrà avvenire solamente verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che garantiscono un livello di protezione adeguato sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 GDPR), ovvero nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 46 e segg. GDPR (es. garanzie di adeguatezza, clausole contrattuali standard, Binding Corporate Rules, ecc.).

7. Diritti dell’interessato

7.1     Ai sensi degli artt. da 15 a 22, GDPR, nei casi previsti, l’Utente ha diritto a:

    • ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e ad altre informazioni relative, anche ricevendone copia (c.d. diritto di accesso);
    • ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti che lo riguardano (c.d. diritto di rettifica);
    • ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (c.d. diritto alla cancellazione);
    • ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento solo ad alcuni dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (c.d. diritto di limitazione del trattamento);
    • richiedere e ricevere dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano, oppure richiedere ed ottenere la trasmissione ad altro Titolare senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità);
    • revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di revoca del consenso);
    • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di opposizione);
    • non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato nei casi previsti dal GDPR.

7.2     Qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8. Modalità di esercizio dei diritti e Responsabile della protezione dei dati

8.1     L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti contattando il Titolare:

Demostene S.p.A.
via dell’Arcoveggio, 70
40129 Bologna (BO)
e-mail: [email protected]

8.2     Il Titolare ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che potrà essere contattato dall’Utente per esercitare i suoi diritti, nonché per ogni ulteriore informazione e/o richiesta, al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected]

Informativa aggiornata al 09/11/2022

Il Titolare del trattamento
Demostene S.p.A.